Créer une crèche 3 : Etude et montage du dossier

Création de crèche : phase 2Deuxième phase : Etude et montage du dossier

Voilà, vous avez votre accord en poche (ou vous l’aurez). Déjà le travail accompli est énorme, et parfois le temps a passé. Mais ce n’est que le début, et il reste encore beaucoup à faire.

 

Etape N° 4 : Affinement du Business Plan.

 Lister les coûts d’investissement :

~°~ Construction ou transformation des bâtiments et espaces extérieurs Mise au normes ERP5-R
~°~ Aménagement intérieur : travaux de mise à l’espace, plomberie, sanitaire, peintures, décoration,
~°~ Equipements intérieurs : matériel de puériculture, matériel sanitaire,
~°~ Investissement pédagogique initial : jeux, premier budget de fournitures, matériel de motricité, équipements de jeux en extérieur

 
Lister les coûts de fonctionnement :

~°~ Maintenance des investissements et équipements
~°~ Fourniture et services de fonctionnement :électricité, chauffage, gaz, remplacement des consommables…
~°~ Contrats divers : ménage, espaces verts, restauration
~°~ Frais de personnel

(consulter aussi le fichier d'aide)


Lister les entrées d’argent :

~°~ Cotisations parents
~°~ PSU
~°~ Subventions diverses
~°~ Cotisations autres…

En possession de ces informations, vous pourrez alors préparer un plan sur 3 ans, comportant la Trésorerie et le Fond de roulement, ainsi qu’un prévisionnel de rentabilité.

De quoi démarcher ensuite les investisseurs et les banques. L’idéal sera d’avoir un banquier « partenaire », car bien sur, les premières années vous fonctionnerez à flux tendus de trésorerie.
En effet, les subventions sont versées tous les 3 mois, voire 6 mois pour certaines, alors que les sorties d’argent seront mensuelles.  N’hésitez pas à faire faire des devis, et à vous renseigner sur les tarifs immobiliers pratiqués. 
Vous vous apercevrez rapidement que ce type d’établissement met plusieurs années pour parvenir à l’équilibre.
Bien entendu ces éléments vous seront utiles pour proposer un « tarif » par berceau.

 

 Etape N°5 : Prospection


Parfois, il vous sera possible de débuter cette étape, avant d’avoir obtenu l’aval des différentes parties.
Cette étape est surtout utile si vous souhaitez proposer un projet de crèche inter-entreprise.
dans un premier temps, il vous faudra vous munir des coordonnées des entreprises présentes sur la zone ciblée. Vous pourrez prendre rendez vous avec les DRH ou les responsables de CE de chaque société, afin de présenter le projet. Vous vous heurterez bien souvent à des arguments de type :


~°~ « la majorité de nos salariés sont des hommes, et ne se sentent pas concernés » .
~°~ « cela coûte très cher et nous ne pouvons pas le faire pour tous ».

Vous vous doutez donc qu’il faut avoir bien travaillé le sujet. Bien entendu, on conseille de débuter avec de petites structures dont on sait qu’on n’obtiendra rien, afin de pouvoir affiner le discours et l’argumentaire.
Le but de ces entretiens est bien sur de faire bonne impression (la confiance, ça compte toujours !!!), de faire connaître le service, mais aussi de pouvoir réaliser une enquête de besoins, en faisant passer des questionnaires.

Etape N° 6 : Etude des besoins


Dans le cadre d’une structure proposée à une commune, il se peut que vous n’ayez pas besoin de réaliser cette étape.
En revanche cette phase est indispensable le plus souvent en entreprise, pour convaincre la direction du besoin, mais également dimensionner le projet, et obtenir des lettres de réservation pour la première année.

 Etape N° 7 : Etude d’implantation


Vous pouvez contacter les agences immobilières professionnelles, et entamer l’acquisition du terrain ou du bâtiment.
Les services d’un architecte spécialiste de la petite enfance (voir annuaire), ainsi que les conseils de la Direction de l'Aménagement, de l'Urbanisme et du Développement du Territoire et de la PMI vous seront utiles pour déposer les plans et faire la demande de permis de construire en mairie. 
 


Etape N° 8 : Rendez vous et montage des dossiers

Il est temps de monter les dossiers de demande de subvention et de conclure l’accord PSU avec la CAF.

Dossiers à monter :

~°~ CAF : DIPE & PSU
~°~ Conseil Général
~°~ Conseil Régional
~°~ Mairie : insérer au contrat jeunesse

 

A suivre!